Cómo organizar una boda: pasos imprescindibles

Si te estás preguntando cómo organizar una boda, has llegado al lugar idóneo para resolver todas tus dudas. Celebrar un enlace por todo lo alto es tan sencillo como seguir nuestros consejos. ¡Toma nota!

Pocas cosas resultan tan estresantes como la planificación de un enlace matrimonial. ¡Incluso los wedding planners profesionales se agobian con tantos preparativos! Por suerte, este post te enseña cómo empezar a organizar una boda de forma simple y gratificante.

Cuando organizas una boda, los plazos son la ley. Debes tener en cuenta que una labor tan compleja como esta requiere tener suficiente tiempo. En este punto, lo mínimo serían 6 meses y lo óptimo comenzar con 1 año de antelación.

Por supuesto, no hay dos bodas iguales. Consecuentemente, que la organización de un enlace requiera de más o menos tiempo dependerá de diversos factores:

• Número de invitados.

• Boda civil o religiosa.

• Celebración sencilla o muy elaborada.

• Temporada alta o baja.

• Disponibilidad del organizador.

Rústica, minimalista, vintage… La clave para que todos los elementos de tu boda se coordinen armoniosamente es que obedezcan a una misma idea. Así que toda planificación comienza definiendo con precisión ese “espíritu” llamado a regirlo todo.

Por muy claras que tengas las ideas acerca de cómo organizar una boda, estas no llegarán muy lejos si no cuentas con una base financiera. En consecuencia, uno de tus primeros pasos será determinar cuánto dinero estás dispuesto a invertir en ese día tan especial.

La decoración de todos los espacios donde se desarrolle el enlace es una de tus principales armas a la hora de enfatizar su estilo y temática. En ella, pequeños y grandes detalles se combinan para llenar de magia el ambiente del evento. 

Que todo en tu boda salga a pedir de boca no solo depende de ti: hay muchos trabajadores implicados en el proceso (cocineros, fotógrafos, sastre, etc.). Recuerda que la profesionalidad y experiencia de estos será determinante para llevar tu enlace al éxito.

Quienes saben cómo organizar una boda diferente y cautivadora conocen muy bien la importancia de brindar experiencias positivas a los invitados. Aquellas actividades que les proporcionan un obsequio único y perdurable son tu mejor baza para dejarles una inmejorable impresión. ¿Qué tal animas el evento con un fotomatón o un audiobook?

La misión de todo wedding planner profesional o amateur es que la boda se desarrolle en un ambiente tan agradable como diferenciador. Aquí es donde cobra especial relevancia que la planificación no solo sea detallada, sino también realista. ¡Acuérdate de dejar pequeñas pausas para que todos los asistentes puedan disfrutar sin estresarse!

A 12 meses vista

Comencemos esta lista sobre cómo organizar una boda con las tareas que deben tomarse con mayor anticipación:

• Escoge el día y la hora del enlace.

• Determina el estilo que quieres para tu boda y fija un presupuesto.

• Elabora la lista de invitados.

• Reserva el lugar donde tendrá lugar el enlace.

• Reserva el local del banquete.

A 9 meses vista

• Tramita la documentación.

• Manda el save the date a los futuros invitados.

• Confecciona la lista de bodas.

• Escoge el fotógrafo y el videógrafo.

• Selecciona la música para cada momento del evento.

• Elige el vestido de novia y el traje del novio.

A 6 meses vista

• Contrata el servicio de autobuses para trasladar a los invitados.

• Planifica y contrata la luna de miel.

• Escoge a los invitados “especiales” (testigos, padrino, madrina y damas de honor).

• Diseña las invitaciones.

• Encarga los regalitos para los invitados (lo más trendy es incluir un fotomatón y un audiobook en tu boda).

A 4-5 meses vista

• Concierta una prueba del menú.

• Encarga las arras y las alianzas de boda.

• Envía las invitaciones.

A 2-3 meses vista

• Encarga las flores y los complementos de la novia.

• Elige el salón de belleza.

• Reserva el coche de boda.

• Encarga la decoración.

• Organiza o prepárate para la despedida de soltero/a.

Planning para los 7 días previos a la boda

• Establece la organización de las mesas.

• Prueba el peinado y maquillaje.

• Ensaya la ceremonia.

La recta final (3-1 días antes de la boda)

• Haz la última prueba del vestido y del traje.

• Recoger el ramo de novia.

• Disfruta de tu sesión de belleza (manicura, pedicura, peinado y maquillaje).

• Haz la maleta para la luna de miel.

Ahora que tienes claro cómo organizar una boda, ya no tienes excusas para celebrar un “día B” absolutamente único. Sorprende a tus invitados con las propuestas de fotomatón que te ofrecemos en Fotoevent. ¡Su originalidad te garantiza que tu enlace en Madrid dejará un recuerdo imborrable!